Правильно написанное сопроводительное (мотивационное) письмо к резюме повышает ваш рейтинг при трудоустройстве. Обычно оно сопровождает основной документ и читается работодателем в самом начале. Чтобы грамотно составить мотивационное письмо, необходимо придерживаться следующей структуры:
- Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день»
Приветствие должно быть персонализированным. - Основная часть
а) написать, на какую должность претендуете;
б) обосновать, чем привлекла вакансия;
в) указать опыт, неописанный в резюме, но полезный для данной вакансии;
3) Прощание («С уважением») и контактные данные
Все пункты, кроме в) не должны превышать одного -двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом. Если вы претендуете на руководящую должность, то допускается более двух предложений.
Пример:
«Татьяна, добрый день,
пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».
Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.
Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:
- опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
- успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).
Мой профессиональный опыт также включает в себя:
- управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
- закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.
В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.
С уважением,
Алексей Х,
Тел.»
Основные требования к письму
Мало, но ёмко
Письмо должно читаться за 10 секунд и содержать информацию, касающуюся только вакансии.
Деловой стиль
Мотивационное письмо должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.
Ошибки
Распространённая ошибка – это шаблонные письма. Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.
Избегайте повторов
Информация сопроводительного письма не должна дублироваться с резюме.
Итог: на что стоит обратить внимание при составлении письма? Это структура, объём, ёмкость, грамотность и соответствие культуре компании. Самое главное акцентировать внимание не на своих интересах, а на интересах компании. Чем вы можете помочь, какую пользу принесёте?
Автор: Анна Басок