Обзор объявления
Старейшая фотогалерея Москвы ищет младшего административного сотрудника в команду.
Обязанности:
— встреча гостей, приём и распределение входящих звонков, почтовых сообщений сотрудникам организации;
— контроль состояния чистоты, сотрудничество с клининговой компанией, учёт канцелярии и бытовых принадлежностей организации, поддержка необходимого запаса;
— контроль состояния работоспособности систем жизнеобеспечения здания и работа с эксплуатационными службами;
— контроль и составление графика работы сотрудников согласно штатному расписанию, ведение отпускных расписаний, ежемесячная отчётность;
— взаимодействие с посетителями Галереи в онлайн пространстве, контроль своевременных ответов и запросов;
— составление и оформление деловых документов, презентаций, предложений от имени Галереи;
— контроль проведения мероприятий: экскурсии (1 раз в неделю), вернисажи (1 раз в сезон);
— наполнение разделов сайта по шаблону (WordPress);
— ведение учета подарков от имени организации и контроль их получения;
— отправка и получение корреспонденции на почте (2 раза в месяц);
— планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя;
— выполнение других оперативных поручений и заданий руководства.
Требования:
— опыт административной работы не менее 2 лет в Москве;
— законченное высшее образование и грамотная русская речь;
— навыки грамотной деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
— владение базовыми программными продуктами (MS Office Suite), офисной техникой, Google-продуктами (Calendar, Drive, Gmail, Docs);
— энергичность, организованность, коммуникабельность, вежливость.
Условия:
— график 5/2 (вторник-суббота) с 11 до 20;
— работа в центре Москвы (м. Полянка или м. Добрынинская);
— заработная плата — по результатам собеседования.
Присылайте ваше резюме на: assistant@lumiere.ru